마스터 레지스트리 운영
/admin/master-registry는 병원 전체 기준정보를 한 곳에서 정리하는 허브입니다. SERVICE, PRODUCT, MEDICINE 세 그룹을 통합해서 다루기 때문에, 카탈로그 품질을 높이려면 이 화면 운영 원칙이 필요합니다.
화면 구조를 먼저 이해하기
상단에서는 먼저 현재 작업 타입을 선택합니다.
SERVICEPRODUCTMEDICINE
그 아래에서 다시 검색, 카테고리 필터, 상세 보기, 생성/수정, archive, bulk upload를 이어서 사용합니다.
이 화면이 필요한 이유
- 진료, POS, 재고, 리포트가 같은 기준 항목을 보게 하기 위해
- 중복 생성된 품목과 서비스 정리를 위해
- 카테고리 정합성을 유지하기 위해
- 일괄 업로드와 보관(archive) 작업을 통제하기 위해
세 가지 운영 타입
SERVICE
- 진료/처치/검사/웰니스 등 비재고성 청구 기준
PRODUCT
- 재고와 연결되는 일반 제품
MEDICINE
- 약품 중심 품목
- stock lot, 만료, 조제와 연결될 가능성이 큼
화면에서 할 수 있는 핵심 작업
- 검색
- 타입 전환
- 카테고리별 보기
- 상세 보기
- 생성 / 수정
- 활성화 / 비활성화
- 삭제
- bulk upload
- category 관리
- archive
현재 화면은 타입에 따라 내부 데이터 소스가 달라집니다.
SERVICE: branch service 기준PRODUCT/MEDICINE: branch item / stock 기준
카테고리 운영 원칙
카테고리는 단순 라벨이 아니라 운영과 리포트 분류의 기준입니다.
좋은 카테고리 운영 예
- 임상 서비스와 약국 품목을 명확히 분리
- 시스템 코어 카테고리와 병원 커스텀 카테고리를 구분
- 미분류 항목을 장기간 방치하지 않음
서비스 카테고리 중 Hotel, Grooming, Taxi 계열은 지점 기능이 꺼져 있으면 화면에서 사실상 운영 대상에서 빠질 수 있습니다. 즉 카테고리 설계는 시설 설정과도 연결됩니다.
피해야 할 운영
- 비슷한 이름의 카테고리를 여러 개 생성
- 임시 카테고리를 실운영 데이터에 장기간 사용
- 서비스와 약품을 같은 카테고리 아래 섞는 것
Bulk Upload를 쓸 때
대량 업로드는 빠르지만 검증 비용이 큽니다.
적합한 상황
- 신규 구축 병원의 초기 마스터 적재
- 기존 ERP 또는 엑셀 카탈로그 이관
사전 점검
- 이름 중복
- 단위 일관성
- 카테고리 맵핑
- 활성/비활성 기준
- 지점 동기화 정책
📌 Note: bulk upload는 빠른 초기 적재에 유용하지만, 중복 항목이 많은 환경에서는 archive 정리 비용까지 같이 커집니다. 초기 적재 직후 중복 점검 라운드를 따로 두는 편이 좋습니다.
Archive를 쓰는 기준
Archive는 사용하지 않는 기준정보를 운영 화면에서 치우는 데 유용하지만, 과거 청구와 재고 이력은 여전히 남아 있을 수 있습니다.
Archive 후보
- 더 이상 판매/사용하지 않는 항목
- 중복 통합 후 폐기한 항목
- 테스트용으로 생성한 항목
⚠️ Warning: 과거 bill, 처방, 재고 lot와 연결된 항목을 성급히 삭제하면 기록 해석이 어려워질 수 있습니다. 삭제보다 비활성화나 archive가 더 안전한 경우가 많습니다.
archive는 현재 선택한 타입(SERVICE, PRODUCT, MEDICINE) 기준으로 별도 보관 목록을 열어 확인하는 흐름입니다.
Master Registry와 Stock/OPD의 관계
- 서비스는 OPD Plan과 POS로 흘러갑니다.
- 제품과 약품은 재고, 조제, 손익 보고서로 이어집니다.
- 카테고리 품질이 낮으면 해석도 흐려집니다.
운영 팁
- 신규 항목을 만들기 전에 먼저 검색해서 중복 여부를 확인하세요.
- 병원 공통 기준은 관리자만 만들고, 현장 사용자는 요청 프로세스를 따르게 하는 편이 안정적입니다.
- 비활성화와 archive의 차이를 내부 정책으로 구분해 두세요.