จัดการเวิร์กโฟลว์ห้องปฏิบัติการ

หน้าจอ /laboratory ไม่ใช่แค่ตัวดูผลตรวจ แต่เป็นศูนย์ปฏิบัติการสำหรับงานแล็บตั้งแต่การสร้าง order การกรอกผล การติดตามแล็บภายนอก การดูภาพ microscope จนถึงการยืนยันผลสุดท้าย

หน้าจอ Laboratory จัดการอะไรบ้าง

• ตรวจสอบ lab orders ที่กำลัง active
• สลับมุมมอง Personal / Hospital
• กรอกผลแบบ Internal
• เชื่อมต่อและติดตาม พาร์ตเนอร์ ภายนอก
• อัปโหลดและตรวจภาพ microscope
• เขียน review note และสรุปผล
• ยืนยันผลขั้นสุดท้าย

ทำความเข้าใจ layout ของหน้าจอ

แถบเครื่องมือด้านบน

แถบด้านบนใช้สลับ

• Personal / Hospital
• List / Table

Hospital เหมาะกับการดู backlog ของโรงพยาบาล ส่วน Personal เหมาะกับการติดตาม orders ที่เชื่อมกับงานของตนเอง

ซ้าย: worklist หรือ table

รายการมักแสดง

• ชื่อผู้ป่วย
• ประเภทแล็บ
• สัตวแพทย์ผู้สั่ง
• สถานะ
• เวลาที่สร้าง

ขวา: แผงรายละเอียด

เมื่อเลือก order แล้ว จะเปิดหนึ่งในเวิร์กโฟลว์ต่อไปนี้

• INTERNAL
• EXTERNAL
• MICROSCOPE

สร้าง Lab Order ใหม่

สามารถสร้าง order จากหน้าจอแล็บได้โดยตรงเมื่อมีเงื่อนไขพื้นฐานครบ

• เลือกผู้ป่วยแล้ว
• มีเวชระเบียน active ที่อยู่ใน RECORDING
• เลือก lab service แล้ว
• เลือก lab type แล้ว

ขั้นตอนที่ 1. เลือกผู้ป่วย

ค้นหาผู้ป่วยใน create-order modal การค้นหาจะเริ่มทำงานจริงเมื่อกรอกอย่างน้อยสองตัวอักษร

ขั้นตอนที่ 2. ยืนยันเวชระเบียน active

lab orders มักผูกกับเวชระเบียนที่กำลัง active หากไม่มี เวชระเบียน ที่ใช้งานอยู่ ระบบอาจบล็อกการสร้าง

ขั้นตอนที่ 3. เลือก lab service

เลือกบริการแล็บจากแคตตาล็อก หากมีรายการเดียวกันอยู่ในเวชระเบียนเดียวกันแล้ว ระบบอาจกรองการเลือกซ้ำออก

ขั้นตอนที่ 4. เลือกประเภทแล็บ

ประเภทหลักของแล็บคือ

• INTERNAL
• EXTERNAL
• MICROSCOPE

ขั้นตอนที่ 5. สร้างพร้อมหมายเหตุหากจำเป็น

เพิ่ม note หากต้องการ แล้วจึงสร้าง order หลังสร้างแล้ว รายการจะ refresh และผู้ใช้สามารถทำงานต่อใน detailed กระบวนการทำงาน ได้

Note: Lab orders เชื่อมกับ plan items ในเวชระเบียน ควรยืนยันบริบทผู้ป่วยและ active record ก่อนสร้างทุกครั้ง

กรอกผล Internal

เวิร์กโฟลว์ INTERNAL ใช้สำหรับการกรอกผลแบบ structured และการทบทวนผล

งานทั่วไปของ Internal

• กรอกค่าพารามิเตอร์
• กรอกช่วงอ้างอิง
• ทบทวนบริบทความผิดปกติ
• เขียน review notes
• เขียน summary
• อัปโหลดหรือเชื่อมไฟล์ผล
• บันทึกการตีความสุดท้าย

ขั้นตอนที่ 1. เข้าสู่ edit mode

ผล Internal มักถูกกรอกใน edit mode หากมีค่าเดิมอยู่แล้ว แบบฟอร์มจะถูก prefill ด้วยข้อมูลปัจจุบัน

ขั้นตอนที่ 2. กรอกพารามิเตอร์ผลตรวจ

ในแต่ละพารามิเตอร์ flow อาจมีข้อมูล เช่น

• parameter
• value
• unit
• reference min / max
• trend
• note

ขั้นตอนที่ 3. อัปโหลดหรือเชื่อมไฟล์ผล

ไฟล์สามารถแนบได้สองทางหลัก

• อัปโหลดไฟล์ใหม่
• เชื่อมไฟล์ที่มีอยู่แล้ว

ขั้นตอนที่ 4. บันทึก review note และสรุปผล

อย่าบันทึกเพียงตัวเลขดิบ เพราะ การสรุป และ review note มักเป็นสิ่งที่แพทย์ต้องใช้มากที่สุดเมื่อตรวจ เวชระเบียนย้อนหลังหรือ การติดตามอาการ

จัดการ External Labs

เวิร์กโฟลว์ EXTERNAL ใช้ติดตามความคืบหน้ากับ พาร์ตเนอร์ แล็บภายนอก

ข้อมูลทั่วไปของ external

• lab พาร์ตเนอร์
• tracking ID
• ประเภทตัวอย่าง
• ปริมาณตัวอย่าง
• ข้อมูลการจัดส่งหรือขนส่ง
• เวลาคาดว่าจะเสร็จ
• สถานะของขั้นตอน
• การอัปโหลดผล PDF

ลำดับสถานะของ external

1. ORDERED
2. SAMPLE_COLLECTED
3. IN_TRANSIT
4. RECEIVED_BY_LAB
5. PROCESSING
6. COMPLETED

ขั้นตอนที่ 1. เชื่อมต่อ พาร์ตเนอร์

หาก order ยังไม่ถูกเชื่อมกับแล็บภายนอก ให้ใช้ Connect เพื่อกำหนด พาร์ตเนอร์

ขั้นตอนที่ 2. กรอกรายละเอียดการติดตาม

กรอก tracking ID ประเภทตัวอย่าง ปริมาณ ข้อมูลการจัดส่ง และ ETA

ขั้นตอนที่ 3. อัปเดตขั้นตอนความคืบหน้า

สถานะของขั้นตอน สามารถอัปเดตได้อิสระตามการเคลื่อนที่ของตัวอย่างในกระบวนการภายนอก

ขั้นตอนที่ 4. อัปโหลดไฟล์ผลตรวจ

เมื่อผลเสร็จแล้ว ให้อัปโหลดไฟล์ PDF หรือไฟล์ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ order เข้าสู่ช่วง review

Warning: อย่าข้ามสถานะการติดตาม external แบบไม่รอบคอบ โดยเฉพาะก่อนเลื่อน order ไป COMPLETED ควรยืนยันว่ามีไฟล์ผลตรวจจริงแล้ว

ใช้งานเวิร์กโฟลว์ Microscope

MICROSCOPE เป็นเวิร์กโฟลว์ที่เน้นภาพเป็นหลัก

ฟังก์ชันหลัก

• อัปโหลดภาพ microscope
• เลือกภาพย่อหลายภาพ
• ทบทวนภาพทีละภาพ
• เขียน review note และสรุปผล

ขั้นตอนที่ 1. อัปโหลดภาพ

เมื่อยังไม่มีภาพ ระบบจะเปิดในสถานะที่ต้องอัปโหลดก่อน หลังอัปโหลดแล้ว strip ของภาพย่อและ viewer หลักจะใช้งานได้

ขั้นตอนที่ 2. ทบทวนภาพ

เลือกภาพเพื่อดูใน viewer หลัก การอัปโหลดหลายภาพช่วยให้เปรียบเทียบกันได้

ขั้นตอนที่ 3. เพิ่มหมายเหตุการวิเคราะห์

ไม่ว่าระบบจะมีการตีความอัตโนมัติหรือไม่ แพทย์ก็ยังสามารถเขียน review note และสรุปผล ได้โดยตรง

ปิดผลตรวจ

เมื่อทบทวนเสร็จแล้ว order สามารถ finalize เป็น DONE ได้ อาจมี reason-for-change หรือ completion modal ปรากฏตามสถานะของ กระบวนการทำงาน

เคล็ดลับการใช้งาน

• สำหรับ Internal ความแม่นยำของตัวเลขสำคัญที่สุด
• สำหรับ External ความถูกต้องของการติดตามสำคัญที่สุด
• สำหรับ Microscope คุณภาพของภาพและคุณภาพการตีความสำคัญที่สุด
• ใช้มุมมอง Hospital เพื่อหาเคสล่าช้าหรือคอขวดของ external ใช้มุมมอง Personal เพื่อติดตาม orders ของตนเอง

เอกสารที่เกี่ยวข้อง