ใช้งานรายงานการเงินสต็อกและ Revenue Shared

เอกสารนี้ครอบคลุม /reports/inventory-finance และ /reports/revenue-shared หน้าหนึ่งมองสต็อกจากมุมทรัพย์สินและการสูญเสีย อีกหน้าหนึ่งมอง contribution และรายได้ที่แบ่งตามบุคคล ทั้งสองเป็นรายงานระดับบริหารที่เชื่อมกับการตัดสินใจในการดำเนินงานโดยตรง

รายงาน Inventory Finance

Inventory Finance มองสต็อกมากกว่าแค่จำนวน แต่แสดงมูลค่าทรัพย์สิน ต้นทุน margin ความเสี่ยงจากวันหมดอายุ และรูปแบบการสูญเสีย

ตัวชี้วัดหลัก

• medicine assets
• shop assets
• ต้นทุนขาย (COGS)
• กำไรสุทธิ
• การกระจุกตัวของ vendor
• ความเสี่ยงจากวันหมดอายุ
• อัตราการหมุนเวียนสต็อก
• trend และ breakdown ของการสูญเสีย
• รายละเอียด inventory ระดับ item

ใช้เมื่อใด

• ประเมินมูลค่าสต็อกสิ้นเดือน
• ทบทวนความเสียหายจากของหมดอายุ
• วิเคราะห์การพึ่งพา supplier
• ทบทวนรายการที่มีกำไรสูงและต่ำ

Filters ทั่วไป

• Today
• Yesterday
• Last 7 Days
• Custom
• search term

วิธีตีความ

• มูลค่าทรัพย์สินสูงแต่หมุนเวียนต่ำ มักบ่งชี้ความเสี่ยง overstock
• ความเสี่ยงจากวันหมดอายุสูง มักหมายความว่าควรปรับรอบ reorder หรือขนาด lot
• trend การสูญเสียที่เพิ่มขึ้นควรถูกตรวจร่วมกับการทิ้งของ การคืนสินค้า และความถูกต้องของการกรอกข้อมูล

ทบทวน Margin และ Detail Lists

หน้าจอนี้มีทั้งส่วน margin detail และ inventory detail เพื่อให้ทีมเห็นว่า items ใดสร้างกำไร และ items ใดเพียงผูกเงินทุนไว้

รายงาน Revenue Shared

Revenue Shared แยก contribution ตามบุคคล ในโค้ดปัจจุบันจะแยกส่วนของ doctor และ staff พร้อม ตัวกรอง ตามชื่อ บริการ ช่วงวันที่ และ export

โครงสร้างหน้าจอ

• ค้นหาผู้ใช้
• ค้นหาบริการ
• ช่วงวันที่
• ส่วน doctor
• ส่วน staff

สิ่งที่แต่ละส่วนแสดง

• ชื่อผู้ใช้และบทบาท
• จำนวน revenue-shared
• จำนวนเคสที่เกี่ยวข้อง
• detail rows ระดับผู้ใช้
• export

ใช้เมื่อใด

• ทบทวน incentive
• ประชุมประเมินผลงานของแพทย์หรือพนักงาน
• หา contributor ของ service line เฉพาะ
• export หลักฐานค่าตอบแทนรายไตรมาส

วิธีอ่านทั้งสองรายงานร่วมกัน

มุมมองที่ยึดสินค้าเป็นหลัก

ใช้ Inventory Finance เพื่อดูว่ากลุ่ม item ใดสร้างกำไรจริง แล้วใช้ Revenue Shared เพื่อดูว่าบุคคลหรือบริการใดเกี่ยวข้องกับ contribution นั้น

มุมมองที่ยึดคนเป็นหลัก

หากบุคคลใดดูมีผลงานสูงใน Revenue Shared ควรตรวจต่อว่ามาจากบริการที่ margin สูง หรือเป็นงานปริมาณมากแต่ margin ต่ำ โดยดูร่วมกับ Inventory Finance และ Sales

เรื่องสิทธิ์และแพ็กเกจ

• Revenue Shared ใน navigation ปัจจุบันเปิดให้ super_admin และ admin เป็นหลัก
• รายงานขั้นสูงอาจขึ้นกับ flag ของแพ็กเกจ SaaS ชื่อ has_advanced_reporting

เคล็ดลับการใช้งาน

• ก่อน export ข้อมูล revenue-share ควรยืนยันว่าช่วงวันที่ตรงกับรอบ settlement ที่ต้องการ
• การสูญเสียที่เพิ่มขึ้นใน Inventory Finance อาจมาจากปัญหาสต็อกจริงหรือ movement records ที่หายไป ควรตรวจร่วมกับ
• รายงานผลงานตามบุคคลมักถูกใช้กับค่าตอบแทน ดังนั้นควร reset ตัวกรอง ก่อนนำ view สุดท้ายไปใช้งานจริง

เอกสารที่เกี่ยวข้อง