รับผู้ป่วยจาก OPD เข้าสู่ IPD

ใน AnyVet Smart การ admit ไม่ใช่ระบบแยกที่ขาดจากกัน แต่ทำงานเป็น flow แบบ Medical Admit ที่เชื่อมกับ เวชระเบียน ผู้ป่วยนอก เมื่อยืนยันการ admit แล้ว เวชระเบียน จะต่อเนื่องในโหมด IPD พร้อมการกำหนดเตียง initial orders และบริบท flowsheet

การ admit เริ่มต้นอย่างไร

admission modal สามารถเปิดได้ทั่วไปจาก 2 ทาง

• จาก OPD ซึ่งมีผู้ป่วยและเวชระเบียนอยู่แล้ว
• จากพื้นที่ IPD ซึ่งเริ่มต้นจากการเลือกผู้ป่วย

หากระบบรู้ผู้ป่วยและเวชระเบียนอยู่แล้ว flow อาจข้าม select-patient และไปที่ admit-details ได้ทันที

ขั้นตอนของ Medical Admit

modal นี้มีโครงสร้างเป็น

• select-patient
• admit-details
• initial-order
• summary
• เช็กเอาต์

สำหรับการ admit ใหม่ 4 ขั้นตอนแรกคือส่วนสำคัญหลัก

ขั้นตอนที่ 1. เลือกผู้ป่วย

ขั้นตอนนี้จำเป็นเมื่อเริ่ม admit โดยไม่มีบริบทจาก OPD

เคสทั่วไป เช่น

• เริ่ม admit โดยตรงจาก IPD
• ผู้ใช้ต้องค้นหาลูกค้าและสัตว์เลี้ยงก่อน

ขั้นตอนที่ 2. กรอกรายละเอียดการ admit

นี่คือขั้นตอนหลักสำหรับการจองเตียง

ฟิลด์หลัก

• วันที่เริ่ม
• เวลาเริ่ม
• วันที่สิ้นสุด
• เวลาสิ้นสุด
• ห้อง
• ประเภทวอร์ด
• chief complaint / comment

การแมปประเภทวอร์ดไปยัง reservation type

ประเภทวอร์ดบน UI จะถูก map ภายในเป็น

• ipd -> ReservationType.IPD
• icu -> ReservationType.ICU
• iso -> ReservationType.ISOLATION

การเลือกห้องทำงานอย่างไร

ระบบจะเสนอห้องจากข้อมูลวอร์ดและห้องปัจจุบัน ความพร้อมใช้งานขึ้นกับประเภทวอร์ด บริบทชนิดสัตว์ และการใช้งานห้องปัจจุบัน

จัดการ room conflicts

หากห้องที่เลือกเต็มอยู่แล้วหรือชนกับการจองอื่น RoomConflictDialog อาจปรากฏขึ้น

ลำดับการตอบสนองที่แนะนำ

1. ยืนยันก่อนว่าจำเป็นต้องใช้ห้องเดิมจริงหรือไม่
2. หากเป็นไปได้ ให้เลือกห้องอื่น
3. ใช้ forced admission เฉพาะกรณียกเว้นเท่านั้น

Warning: Forced admission มีผลต่อความปลอดภัยและการควบคุมความจุของวอร์ดจริง ไม่ควรใช้เพียงเพื่อความสะดวก

ขั้นตอนที่ 3. ทบทวน initial orders

ขั้นตอน initial-order คือจุดที่ plan จาก OPD ถูกทบทวนก่อนจะดำเนินต่อในผู้ป่วยใน

รายการที่ส่งต่ออัตโนมัติได้

• รายการที่ไม่ถูก void
• รายการที่เชื่อมกับ branch service หรือ branch item

สิ่งที่ควรทบทวน

• รายการนั้นยังจำเป็นเมื่อเริ่ม admit หรือไม่
• มี treatment ที่ทำเสร็จใน OPD แล้วแต่กำลังถูกซ้ำอีกหรือไม่
• quantity และ total ยังสมเหตุสมผลหรือไม่

ควรมองขั้นตอนนี้เป็นงาน cleanup เชิงปฏิบัติการ ไม่ใช่เพียงหน้าจอยืนยัน

ขั้นตอนที่ 4. ทบทวน summary

ก่อนยืนยันการ admit ให้ทบทวน

• บริบทของผู้ป่วย
• ช่วงเวลาการ admit
• ห้องที่เลือก
• สรุป order หรือบริการ

การเลือก Confirm Admit จะทำให้ handoff การ admit เสร็จสมบูรณ์

สิ่งที่ระบบทำหลัง admit

หลังสำเร็จ ระบบจะ refresh ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

• ข้อมูลวอร์ด
• ข้อมูลการนัดหมายและคิว
• cache ของเวชระเบียน

จากนั้นผู้ใช้จะถูกพาเข้าสู่บริบทการรักษาแบบผู้ป่วยใน ในทางปฏิบัติ admission เปลี่ยนโหมดทางคลินิก ไม่ใช่แค่การกำหนดเตียง

บริบท Checkout

กลุ่ม modal เดียวกันนี้ยังรองรับจังหวะงานที่เกี่ยวกับ เช็กเอาต์ ด้วย เพราะฉะนั้น admission และ discharge จึงควรถูกเข้าใจว่าเป็น lifecycle moments คนละช่วงของ reservation เดียวกัน

เคล็ดลับการใช้งาน

• จัดระเบียบ plan จาก OPD ให้เรียบร้อยก่อน เพื่อให้ขั้นตอน initial-order อ่านง่าย
• เลือกประเภทวอร์ดก่อน แล้วค่อยเลือกห้องจริง
• หลัง admit แล้ว ให้ยืนยันว่าโหมด IPD, flowsheet และ live tasks เชื่อมกันถูกต้อง

เอกสารที่เกี่ยวข้อง