จัดการใบเสร็จ ใบกำกับภาษี และการ Void

/pos/receipt คือหน้าประวัติของบิลที่ถึงสถานะชำระเสร็จหรือถูก void แล้ว รองรับการค้นหา การทบทวนตามวันที่ การดูรายละเอียด การพิมพ์ใบกำกับภาษี การพิมพ์ medical bill และการทำ void

บิลแบบใดที่ปรากฏที่นี่

จาก implementation ปัจจุบัน Receipt จะโหลดเฉพาะ

• PAID
• VOID

จึงไม่ได้จัดการบิล ISSUED ที่ยังไม่ชำระหรือรายการหนี้ทั่วไปโดยตรง

โครงสร้างหน้าจอ

• แถบค้นหา ด้านบน
  • search term
  • date range
  • Reset
• receipt table
• bill detail modal
• tax invoice modal
• void confirmation modal

วิธีอ่าน Receipt Table

คอลัมน์ทั่วไป ได้แก่

• วันที่สร้าง
• วันที่ชำระเงิน
• Bill ID
• ชื่อลูกค้า
• สถานะ
• จำนวนเงินรวม
• วิธีชำระเงิน
• memo

คอลัมน์ที่ เรียงลำดับ ได้ ได้แก่

• createdAt
• lastPaymentDate
• billDisplayId
• customerName
• netAmount

การค้นหาและกรอง

Search

ใช้ช่องค้นหาเพื่อลดขอบเขตประวัติบิล

Date range

ช่วงวันที่มีประโยชน์สำหรับการทบทวนปิดยอดประจำวันหรือการสืบสวนข้อโต้แย้ง

Reset

ล้างทั้งคำค้นหาและตัวกรองวันที่

การทบทวน Bill Detail

เมื่อเปิดบิล จะเห็น breakdown ของรายการเรียกเก็บเงินอีกครั้ง ซึ่งมีประโยชน์เมื่อต้องตรวจวิธีชำระเงิน memo หรือรายการที่ถูกคิดเงิน

พิมพ์ใบกำกับภาษี

การพิมพ์ใบกำกับภาษีมีเงื่อนไขเข้มกว่าการพิมพ์ใบเสร็จซ้ำทั่วไป

ขั้นตอนทั่วไป

1. แปลงบิลเป็น Full Tax หากจำเป็น
2. โหลดข้อมูลลูกค้าใหม่
3. ตรวจว่าที่อยู่ลูกค้าครบพอหรือไม่
4. เปิด tax invoice modal แล้วพิมพ์

หากที่อยู่ไม่ครบ

ขั้นตอนการออกใบกำกับภาษีจะหยุดเมื่อข้อมูลที่อยู่ไม่เพียงพอ

Warning: หากพิมพ์ใบกำกับภาษีไม่ผ่าน อย่าคิดว่าเป็นปัญหาเครื่องพิมพ์อย่างเดียว ควรตรวจที่อยู่ลูกค้าก่อน

พิมพ์ Medical Bill

หน้าจอ Receipt ยังสามารถพิมพ์ Medical Bill PDF ได้ implementation ปัจจุบันจัดการการ render เอกสารนี้โดยอิงกับ การเรียกเก็บเงิน context ที่จัดกลุ่มตามวันที่

Void บิล

Void คือ action ยกเลิกที่ต้องระบุเหตุผล ไม่ใช่การลบแบบง่าย

ขั้นตอนที่ 1. ยืนยันบิลเป้าหมาย

ทบทวนบิลที่เป็น PAID แล้วและต้องการทำ void

ขั้นตอนที่ 2. กรอกเหตุผล

void modal ต้องการเหตุผลที่ไม่ว่างเปล่า

ขั้นตอนที่ 3. ดำเนินการ void

หากสำเร็จ รายการจะ refresh และบิลจะย้ายไป VOID

Warning: การ void โดยไม่มีเหตุผลที่ตรวจสอบย้อนกลับได้จะไม่ได้รับอนุญาต เหตุผลควรมีความหมายพอสำหรับการ audit และการทบทวนข้อโต้แย้ง

เคล็ดลับการใช้งาน

• หากหาบิลไม่พบใน Receipt ให้ตรวจสอบก่อนว่าบิลนั้นเป็น PAID หรือ VOID จริงหรือไม่
• เมื่อการพิมพ์ใบกำกับภาษีล้มเหลว ควรตรวจตามลำดับ: ความครบถ้วนของที่อยู่ ข้อมูลลูกค้า และการแปลงเป็น full-tax
• หลังจาก void แล้ว ควรตรวจการปิดยอดและการตีความใบเสร็จอีกครั้งก่อนสิ้นวัน

เอกสารที่เกี่ยวข้อง